Es gibt viele Gründe, warum Sie als Unternehmen ins Ausland umziehen wollen. Wenn Sie mehrere Standorte zusammenlegen, Ihre Produktion in ein anderes Land auslagern oder günstigere Konditionen für Ihre Firma in einem anderen Land nutzen wollen, kommen Sie an einem Umzug mit einem international tätigen Umzugsunternehmen nicht vorbei: Wir erklären Ihnen alles Wichtige über internationale Umzüge mit Ihrem Unternehmen und was Sie dabei beachten sollten.
Inhalt:
- Das Wichtigste in Kürze
- Das passende Vorgehen beim Packen
- Das richtige Transportmittel für den Möbeltransport ins Ausland
- Der zeitliche Ablauf beim internationalen Umzug
- Eine Spedition als Partner für den Umzug ins Ausland
Das Wichtigste in Kürze
- Indem Sie vor dem Umzug ins Ausland nicht benötigtes Equipment aussortieren und ausmisten, können Sie die Umzugskosten deutlich senken.
- Nicht immer ist der Transport über die Straße die günstigste Option bei einem internationalen Umzug.
- Genug Vorlaufzeit sorgt dafür, dass der internationale Umzug reibungslos abläuft und Sie Ihren Geschäftsbetrieb nicht lange unterbrechen müssen.
Das passende Vorgehen beim Packen
Je länger die Umzugsstrecke, desto höher ist auch der Aufwand. Während Sie einen Umzug ins Nachbarland noch wie einen Inlandsumzug behandeln können, wird spätestens beim Wechsel des Kontinents klar, dass ein Umzug im klassischen Sinne nicht immer die beste Lösung ist. Denn ab einer gewissen Strecke und dem damit einhergehenden Aufwand ist die Neuanschaffung Ihrer Einrichtung günstiger, als alles einzupacken, an den neuen Standort zu transportieren und dort wieder auszupacken.
Im Vorfeld eines Auslandsumzugs mit Ihrem Unternehmen sollten Sie daher kalkulieren, was sich günstig transportieren lässt, was unbedingt mitgenommen werden muss und wo eine Neuanschaffung vor Ort die bessere Alternative ist. So können Ihre Angestellten am alten Standort so lange wie möglich weiterarbeiten und am neuen Unternehmenssitz sofort wieder mit der Arbeit beginnen. Dabei müssen auch die Zoll- und Einreisebestimmungen des Ziellands beachtet werden.
Das richtige Transportmittel für den Möbeltransport ins Ausland
Je nach Distanz und Anbindung ist der Transport Ihrer Möbel, Akten und anderen Inventars mit Lkws nicht immer die beste Wahl. Wenn Sie z. B. Ihren Standort von Hamburg nach Lissabon verlegen, ist der Transport per Schiff günstiger. Je näher der alte und neue Firmenstandort an einem Hafen ist und je länger die Gesamtstrecke ist, desto wahrscheinlicher ist der Containertransport eine attraktive Alternative zum Lkw. Alternativ lassen sich Möbel und Co. über große Strecken auch mit dem Frachtflugzeug transportieren.
Der zeitliche Ablauf beim internationalen Umzug
Ein Firmenumzug benötigt eine umfassende Planung, um am Ende reibungslos ablaufen zu können – ganz besonders, wenn mit dem Umzug auch ein Landeswechsel verbunden ist. Um Verzögerungen, und damit Arbeits- und Gewinnausfälle, zu vermeiden, sollten Sie frühzeitig mit der Planung beginnen, spätestens drei Monate vor dem geplanten Umzugsdatum. Zu den notwendigen Maßnahmen gehören u. a.:
- Angestellte und Betriebsrat über den Umzug informieren
- Kundschaft sowie Geschäftspartner und -partnerinnen informieren und die neue Adresse mitteilen
- Ämter, Behörden, Kammern und Verbände informieren
- Verträge vor Ort fristgerecht kündigen
- Spedition für den Umzug ins Ausland finden
- Umzugsdatum festlegen und Zeitplan aufstellen
Eine Spedition als Partner für den Umzug ins Ausland
Für einen Umzug ins weit entfernte Ausland sollten Sie unbedingt auf die Unterstützung eines professionellen Umzugsunternehmens setzen. Zusammen legen Sie bei einem Vorort-Termin fest, welche Gegenstände transportiert und welche gegebenenfalls entsorgt werden sollen. Dabei ist es hilfreich, sich bereits im Vorfeld Gedanken zu machen, was Ihre Angestellten selbst packen und ausräumen können und für welches Equipment Sie den Packservice der Spedition in Anspruch nehmen wollen.
Mit einem erfahrenen Umzugsunternehmen können Sie sich darauf verlassen, dass alles zum gewünschten Termin an der Zieladresse ankommt, und werden außerdem kompetent bei allen aufkommenden Fragen rund um Ihren internationalen Umzug beraten.